คู่มือการตั้งค่า Ultimate Bullet Journal (2019)

ตื่นเต้นที่จะได้รับการตั้งค่าวารสาร bullet ของคุณ? พร้อมที่จะจัดระเบียบและควบคุมเวลาของคุณแล้วหรือยัง?

ในโพสต์นี้ ฉันจะแสดงเค้าโครง Bullet Journal ประจำเดือนของฉันให้คุณดู ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเริ่มต้นอย่างถูกวิธี

ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อ ฉันต้องการชี้แจงว่าระบบ Bullet Journal เป็นเพียงวิธีการติดตามรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณโดยใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือสัญลักษณ์เล็กๆ แค่นั้นแหละ!

สิ่งที่คุณต้องมีคือสมุดบันทึกเปล่าและปากกาเพื่อเริ่มต้น คุณไม่จำเป็นต้องเป็นศิลปินหรือผู้เชี่ยวชาญด้านสีน้ำเพื่อให้ Bullet Journaling ทำงานให้คุณได้

ใช่ Bullet Journaling ได้รับความนิยมเนื่องจากมีสเปรดที่สวยงามซึ่งกลายเป็นไวรัลบน Youtube, Pinterest และ Instagram แม้ว่าความสนใจนี้จะดีต่อชุมชน Bullet Journaling แต่ก็ไม่ควรกีดกันไม่ให้คุณเริ่มต้นหากไม่ได้ศิลปะ.

ตอนนี้เราเข้าใจตรงกันว่า Bullet Journal คืออะไร มาตั้งค่าให้ถูกต้องกันดีกว่า

ในบทความนี้ ผมจะกล่าวถึงองค์ประกอบพื้นฐาน 6 ประการของ Bullet Journal ซึ่งรวมถึง:

• กุญแจ
• ดัชนี
• บันทึกอนาคต
• สเปรดรายเดือน
• ของสะสม
• สเปรดรายวัน/รายสัปดาห์

ขั้นตอนที่ 1: หมายเลขหน้า

ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดระหว่าง Bullet Journal กับนักวางแผนรายสัปดาห์ทั่วไปคือ Bullet Journal เริ่มต้นเป็นกระดานชนวนที่ว่างเปล่า ในการใช้ระบบ bullet Journal อย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือต้องจัดระเบียบและติดตามว่าปฏิทินและคอลเล็กชันอยู่ที่ใดในวารสารของคุณ วิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบคือการกำหนดหมายเลขทุกหน้าในบันทึกประจำวันของคุณ ใช่ มันอาจจะน่าเบื่อ แต่ก็คุ้มค่ากับความพยายาม

ขณะนี้มีวารสารที่มีเลขหน้าเช่นความนิยม ประภาคาร1917 ซึ่งจะช่วยคุณประหยัดเวลาตั้งแต่เริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 2: คีย์หรือตำนาน (1 หน้า)

วิธี Bullet Journal ใช้ระบบชวเลขง่ายๆ เพื่อติดตามรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ หน้าคีย์หรือตำนานจะเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับความหมายของสัญลักษณ์แต่ละอันในบันทึกประจำวันของคุณ คู่มือ Bullet Journal อย่างเป็นทางการมีตัวอย่างบางส่วน แต่คุณสามารถปรับเปลี่ยนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยให้ตรงกับความต้องการของคุณได้

นี่คือรายการสัญลักษณ์พื้นฐานที่สุด

คุณยังสามารถแก้ไขสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยได้ด้วย สิ่งเหล่านี้บ่งบอกถึงรายการพิเศษหรือบันทึกย่อในรายการงานของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่มแนวคิดที่สร้างแรงบันดาลใจ คุณอาจใส่เครื่องหมายอัศเจรีย์แทนที่จะเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เนื่องจากไม่ใช่รายการดำเนินการในทันที

ขั้นตอนที่ 3: ดัชนี (2 หน้า)

Bullet Journal ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คุณใช้งาน แทนที่จะวางไว้ล่วงหน้า นั่นหมายความว่าเมื่อคุณเริ่มบันทึกประจำวัน คุณจะไม่สร้าง 12 เลย์เอาต์ในแต่ละเดือน

แต่คุณจะสร้างเลย์เอาต์สำหรับเดือนนี้และสเปรดสำหรับสัปดาห์นี้ แล้วจึงเพิ่มอีกตามต้องการ ตรรกะคือคุณไม่มีทางรู้ว่าคุณจะต้องบันทึกงานหรือไอเดียของคุณกี่หน้า ดังนั้นอย่าจำกัดตัวเองไว้ล่วงหน้า

ในการติดตามว่าสเปรดรายเดือนและรายการงานอื่นๆ ของคุณอยู่ที่ใดในวารสาร คุณจะต้องเพิ่มหัวข้อของหน้าและหมายเลขหน้าในดัชนีที่ด้านหน้าของวารสารของคุณ จำไม่ได้ว่าคุณเขียนรายการซื้อของสำหรับโครงการปรับปรุงบ้านครั้งต่อไปของคุณไว้ที่ใด ดูในดัชนี!

ในตอนแรก คุณจะไม่มีอะไรมากที่จะรวมไว้ในดัชนีของคุณ แต่จะเพิ่มขึ้นล่วงเวลา ไม่ต้องกังวลว่าตอนนี้คุณมีหน้าว่าง 2 หน้า

ขั้นตอนที่ 4: บันทึกในอนาคต (4 หน้า)

บันทึกในอนาคตเป็นที่ที่คุณสามารถดูทั้งปีของคุณได้อย่างรวดเร็วและติดตามงานที่คุณต้องจำ... คุณเดาได้... ในอนาคต!

เค้าโครงบันทึกในอนาคตที่พบบ่อยที่สุดคือการแบ่งแต่ละหน้าออกเป็น 3 ส่วนตามแนวนอน ซึ่งจะทำให้คุณมีกล่องขนาดเท่ากันทั้งหมด 12 กล่องโดยแบ่งเป็น 4 หน้า จากนั้นติดป้ายกำกับแต่ละช่องด้วยเดือนที่เกี่ยวข้อง และเริ่มกรอกข้อมูลกิจกรรมและวันที่ครบกำหนดในบันทึกในอนาคตของคุณ

ฉันจัดวางบันทึกในอนาคตด้วยปฏิทินภาพขนาดย่อทางด้านซ้าย และรายการงานหรือกิจกรรมทางด้านขวา ฉันพบว่าการดูมุมมองปฏิทินและรายการงานในที่เดียวมีประโยชน์มาก

ขั้นตอนที่ 5: สเปรดรายเดือน (2 หน้า)

ทุกต้นเดือน คุณจะทุ่มเท 2 หน้าสำหรับสเปรดรายเดือนของคุณ สเปรดรายเดือนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดูเดือนและภาระผูกพันที่จะมาถึง

ฉันตั้งค่าสเปรดด้วยปฏิทินแบบกล่องแบบดั้งเดิมที่หน้าด้านซ้ายและรายการงานทางด้านขวา เลย์เอาต์นี้ช่วยให้ฉันมองเห็นรายการที่มีความอ่อนไหวต่อเวลาในปฏิทินและรายการงานที่กำลังดำเนินการอยู่ในหน้าตรงข้าม

นอกจากนี้ อย่าลืมโอนรายการจากบันทึกในอนาคตของคุณไปยังสเปรดรายเดือนของคุณในช่วงต้นเดือน

ขั้นตอนที่ 6: คอลเล็กชัน (2+ หน้า)

ขั้นตอนต่อไปในการตั้งค่ารายการบันทึกประจำวันของคุณคือการเว้นที่ว่างสำหรับคอลเลกชันสองสามรายการในแต่ละเดือน คอลเลกชันคือหน้าที่คุณสามารถจดบันทึกในหัวข้อเดียวหรือจดแนวคิดได้

คอลเล็กชันประเภททั่วไปบางประเภท ได้แก่ ตัวติดตามนิสัย ตัวติดตามอารมณ์ ตัวติดตามการลดน้ำหนัก หรือรายการฝากข้อมูล มีหลายวิธีที่เป็นไปได้ในการใช้คอลเล็กชัน ซึ่งฉันสร้างรายการแนวคิดวารสารหัวข้อย่อย 29 รายการ ลองดูเพื่อค้นหาแรงบันดาลใจสำหรับ Bullet Journal ของคุณ

ฉันชอบที่จะรวมหน้าสองสามหน้าสำหรับคอลเล็กชันหลังจากสเปรดรายเดือนของฉันเพื่อให้พวกเขาอยู่รวมกันเป็นก้อน มิฉะนั้นพวกเขามักจะหลงทางระหว่างหน้าของสเปรดรายวันหรือรายสัปดาห์ของฉัน

คุณยังสามารถตั้งค่าไว้ 10 ถึง 20 หน้าที่ด้านหลังของสมุดรายวันหัวข้อย่อยสำหรับคอลเล็กชันของคุณ ที่จะช่วยให้คุณรู้ว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนและเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะทันข่าวสารอยู่เสมอ

ขั้นตอนที่ 7: สเปรดรายวัน/รายสัปดาห์ (2+ หน้า)

ตอนนี้เรามีการตั้งค่าหัวข้อย่อยสำหรับเดือนแล้ว เราสามารถเริ่มใช้เพื่อติดตามงานประจำวันของเราได้ ระบบ bullet journal มีไว้เพื่อใช้เป็นบันทึกต่อเนื่อง นั่นหมายความว่า คุณจะมุ่งความสนใจไปที่งานได้ครั้งละหนึ่งวันเท่านั้น รายการอื่น ๆ ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณควรบันทึกไว้ในบันทึกในอนาคตหรือรายการงานรายเดือนของคุณ จากนั้นจึงโอนไปยังวันที่เหมาะสม

นักบันทึกประจำวันหลายคนชอบจัดวางสเปรดรายสัปดาห์เมื่อต้นเดือน พวกเขาเพียงวาดกล่อง 7 กล่องใน 2 หน้าเพื่อแสดงแต่ละวันในสัปดาห์ คุณสามารถลองใช้เค้าโครงแนวนอนหรือแนวตั้งเพื่อดูว่ารูปแบบใดเหมาะกับคุณมากที่สุด ฉันใช้เลย์เอาต์แนวตั้งเป็นการส่วนตัวเพราะมันช่วยให้ฉันเห็นภาพสัปดาห์ของฉัน

ก่อนที่คุณจะจัดวางสเปรดรายสัปดาห์ทั้งหมดของคุณ ให้คำนึงถึงข้อเสียของแนวทางนี้ ระบบ Bullet Journal ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คุณมีความยืดหยุ่นในการติดตามงาน บันทึกประจำวัน และดูเดิลโดยไม่มีข้อจำกัด อย่างไรก็ตาม หากคุณตั้งค่าสเปรดรายสัปดาห์ล่วงหน้า การทำเช่นนี้อาจจำกัดพื้นที่ที่คุณมีสำหรับไอเดียล้านดอลลาร์ การสะท้อนกลับ หรือสติกเกอร์สนุกๆ

บทสรุป

การตั้งค่าบันทึกประจำวันของคุณอย่างถูกต้องนั้นง่ายมาก มีองค์ประกอบหลัก 6 ประการในระบบ bujo: คีย์ ดัชนี บันทึกในอนาคต สเปรดรายเดือน คอลเลกชั่น สเปรดรายวัน

กุญแจสู่ความสำเร็จกับ bullet Journal คือการทำให้เรียบง่าย หากคุณไม่มีศิลปะอย่าเน้นว่าบันทึกของคุณไม่สวย ระบบได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ชีวิตของคุณเป็นระเบียบและช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น

น่าเศร้าที่ฉันได้พูดคุยกับคนจำนวนมากที่หลีกเลี่ยงการจัดทำบันทึกประจำวันเพราะดูใช้เวลานานเกินไป สิ่งนี้ไม่สามารถเพิ่มเติมจากความจริงได้ ที่จริงแล้ว คุณต้องตั้งค่าทีละหน้าเท่านั้น

หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับการตั้งค่าบันทึกประจำวันของฉัน อย่าลังเลที่จะติดต่อฉันทางโซเชียลมีเดีย คุณสามารถหาฉันได้ที่ Facebook , ทวิตเตอร์ และ อินสตาแกรม .

ป.ล. คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าอนาคตของชีวิตรักของคุณจะเป็นอย่างไร?